智能一卡通系统

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概述
在企业的运行中，从营销、销售、供应、制造、客户服务、会计到人力资源都产生大量信息，在通常情况下，这些信息分布在各自的区域部门中，形成信息孤岛，这些信息汇总、共享、变更，在延迟相当长的时间后，才能从财务报表中反映出来。今天的市场不像昨天的市场，总的趋势是供大于求，客户的要求越来越个性化。市场变化速度越来越快，企业是否能够持续发展、是否能在这种激烈的市场竞争中取胜， 都取决于对市场信息、客户信息、管理信息的反馈速度。因此，众多的企业从 MRP Ⅱ、 ERP 、 CRM 、 SCM 等信息系统提高信息反馈速度和实时指导营销、销售、供应、制造、客户服务、人力资源。人的工作效率高低和人力资源成本，逐步成为企业发展的最大成本。人是企业最重要的要素之一，也是企业发展的基础。因此，对人员的管理成为了企业发展的基础，由此而产生的企业智能一卡通管理系统成为了企业信息系统必不可少的一部分。
智能一卡通系统发展之路
第一代1.纸卡打卡钟特点：1.科技含量低，容易产生打错卡或误打卡，考勤信息汇总统计工作量大，人为因素多，日常使用成本高。
第二代条码卡、磁卡打卡钟，接触式智能卡打卡钟特点：打卡速度较慢，经常使用后易产生磨损和表面污染等现象，坏卡率比较高，使用成本高。
第三代非接触式智能卡打卡钟特点：不接触，打卡速度快，统计信息迅速，人为因素少，使用成本低。卡片不能存储信息，只适合单一应用。
第四代卡片多扇区应用系统特点：使用一张卡，应用不同数据库。可应用于考勤管理、门禁管理、消费管理、巡更管理，但无法实现各应用系统间的共享，必须多次发卡。
第五代智能一卡通管理系统（三层结构标准化平台）

特点：使用一张卡，应用一个数据库，集人事资料、权限资料等，纳入统一管理，可应用于考勤管理、消费管理、门禁管理、巡更管理等，实现真正意义上的智能一卡通。 智能一卡通发展起步是考勤管理系统，从最早期的纸张登记，到纸卡打卡钟、条码卡打卡钟、接触式智能卡打卡钟，到90年代中期兴起的非接触式智能卡考勤系统，再发展到智能一卡通管理系统。 真正意义上的智能一卡通管理系统就是，在企业发卡时，已经将各个应用子系统应用格式全部确定，即使目前只使用一个应用子系统，在今后再采用其它应用子系统时，不需要重新发卡，直接可以使用，对各个系统的人事资料和权限进行统一管理。在某人的人事资料和权限发生变化时，全系统中的相应权限都一起改变。如在挂失某卡时，只要在全系统的任何一个子系统挂失即可，不需要再到各个子系统中挂失。同时，该系统又可以和人力资源系统直接互连，使人力资源状态可以直接反映到ERP系统中；考勤数据的结果可直接进入工资管理系统计算工资；消费管理数据也可直接进入工资管理系统计算工资。工资管理系统可与银行工资发放系统进行接口，人事系统可以与卡片制作系统接口，避免重新输入人员资料出现的重复劳动和可能产生的错误，使系统的运行更加稳定，使企业人力资源管理更加高效、准确、迅速。该系统可以独立运行也可以和企业已有的MIS系统对接，降低企业运行成本。
特点和优势

1 ）设计先进性
1 系统设计定位准确清晰，目的明确，高起点、高要求，以“一卡通用”为最终目标，在硬件设计、软件模块划分以及 IC 卡片的规划都有充分体现。 4+N 的系统划分模式，将基础平台系统和各个业务应用子系统相互独立，可灵活配搭任意几个业务子系统组成用户独有的一卡通系统 。
2 业务子系统采用先进的分布式处理模式，可将业务数据“多点并行”处理，使系统的数据分析性能大大提高，解决以往类似考勤系统数据分析缓慢的弊病。
3 系统采用多层结构设计，利用中间层“ TCP/IP 消息应用服务器”，达到业务消息快速准确的传递、处理。完全解决了以往“拼凑型准一卡通”系统中各业务应用子系统在开户、销户、挂失、解挂、补卡时，信息无法传递或传递缓慢的瓶颈问题。真正实现了一点操作，多点响应的实际业务应用需求。
4 业务数据采用后台 SQL Server2000 中央存储，真正实现业务数据共享。避免以往“拼凑型准一卡通”系统数据本地存储，不能共享。或需要进行“导入”“导出”等存在数据安全漏洞的操作才能“共享数据”的问题。
5 系统开发全部采用世界流行的平台工具。平台采用 Windows2000, 上层业务系统与低层硬件设备驱动采用同意开发工具，从而保证了系统的代码复用优化，确保系统的稳定性。
2) 功能应用先进性：
1 利用中间层“ TCP/IP 消息应用服务器”，实现了对用户卡片的统一管理，实现了用户卡片和各个业务子系统的紧密结合，对开户、销户、挂失、解挂、补卡等业务任务，自动传递消息，无需在各个业务子系统中进行单独处理，即可实现如：某张卡片挂失后，自动取消其门禁权限和消费权限等一切业务子系统中的使用权限。
2 各个业务子系统可依据用户实际需求进行灵活配搭，系统 4+N 的设计模式最大程度为用户节约成本。并且提供了无缝升级和系统扩展的基础，当用户希望增加某个业务子系统时，无需回收卡片，只需简单的安装一台业务工作站即可。
3 业务子系统包括：考勤、消费、门禁、巡更、停车场等多种选择，并陆续增加。为客户提供多样化的选择，最大程度满足客户的实际需求。
4 各个业务子系统功能丰富，提供近百种专业化业务报表，并提供自定义报表生成系统，满足用户个性化要求。除了业务常规功能，还提供了自动任务，定时任务以及远程任务等高级功能。
5 提供通用规范的业务数据接口，生成 Excel 、 txt 等格式文件，可很容易的将系统内部数据传输给其他应用系统使用。

3) 系统会计先进性：
1 视捷智能一卡通系统在认真分析国内流行专业财务软件后，在国内首创“一卡通会计期间”概念，并成功的融合到一卡通系统的每一个业务子系统中。使一卡通系统形成了 < 控制台系统进行设置 > à < 业务子系统引用、结算 > à < 工资系统汇总 > 的完整财务流程。从根本上解决了业内熟知的“数据累计不平帐”、“垃圾数据遗传”等瓶颈问题。
2 会计期间可灵活任意自定义设置，并且系统预制 3 类常用会计期间。期间设置只需指定日期间隔与起止时段，完全自动生成期间，无需人工干预、方便快捷。
3 会计期间定位到人，可满足要求具备多种会计期间的应用环境。即在同一个企业内部，发放工资时，可以按每个人的会计期间设置，自动进行结算。即日薪、周薪、月薪、年薪甚至是不定期薪，都可同时存在，自动结算。
4) 系统安全先进性：
1 系统通过基础平台模块的权限子系统，对其他各个子系统进行功能、机构、等级权限进行控制。可适用于大型网络化分布式的系统管理要求。
2 业务数据采用后台 SQL Server2000 中央存储，重要数据采用国际标准 DES 加密算法进行了加密处理。自动任务备份数据，支持双机热备份。
3 发卡采用国际标准 DES 加密算法进行多次加密处理，并且是一卡一密，最大程度上保证了卡片安全性。
4 中间层“ TCP/IP 消息应用服务器”消息报文采用国际标准 DES 加密算法进行了加密处理，防止非法报文干扰。
5）系统九大优势
1 采用一个中心数据库，实现各个子系统之间的数据资源共享；
2 开放与 ERP 系统标准接口，在任何时候，先上或后上 ERP 均可以实现无缝连接；
3 采用平台 ＋ 应用的组合模式，整个系统整合性、扩充性好，可分步实施；
4 一次发卡，全系统通用，任何子系统先上或后上均不需要重新发卡；
5 提供完整的 IC 卡企业管理解决方案，人事管理、工资管理、考勤管理、售饭管理、保安管理等等面面俱到，功能强大，操作简单。
6 开放的数据库结构，便于和其它系统接口，减少用户投资， 提供与证卡制作系统的接口，无须重新录入人员资料和照片；提供与银行工资发放系统接口，工资发放直接使用电子文档。
7 具有完整的权限控制、日志管理及结算体系 。
8 各系统内嵌功能强大 、 适应中国国情的中文网络报表设计系统，用户在任何工作站上自由设计的报表，立即可反映到所有工作站，同时，报表可导入导出 ，非常容易交流，还可不定时免费从软件供应商获得报表模板。 系统中采用的所有智能卡终端控制设备均通过深圳市质量检测中心的认证，同时生产严格按照产品的企业标准，保证产品性能可靠和安全。