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深圳市尚品软件开发有限公司
Shenzhen Shangpin Software Development Co.,Ltd.

智能会议管理工作系统

发布时间:2009-03-12

电话:0755-25530915(公司) 13632809078(万先生)

地址:深圳罗湖文锦北路文锦广场文安中心1303室

详细介绍

产品详情:

产品概要 SYSTEM TRODUCTION
为了加快会议签到的速度,强化会议签到管理,提高会议的效率,跟上信息化建设的步伐,实现与会人员进出的有效识别和监控监测,深圳尚品软件开发有限公司研发的RFID智能会议管理系统,使得会议签到管理充分体现“人性化、信息化、智能化和高度自动化”。
系统功能 SYXTEM UNCTIONS
1.RFID智能化会议签到系统借助先进的电子技术、计算机网络技术,凭其高度集成化、高度灵活性,可以无缝地嵌入客户信息管理系统。借助系统的信息管理,用户可以很方便地查询、统计和打印以往或当前的会议的签到记录信息。
2.RFID智能化会议签到系统的网络通讯具有很强的抗干扰能力,整个系统具有掉电保护功能,签到信息在签到终端与控制中心服务器同时备份,以确保整个系统的正常运行和数据的安全。服务器具有对签到终端进行复位功能,以利于遇到异常情况时及时对签到终端进行复位而恢复系统的正常运行。
3.RFID智能化会议签到系统具有功能强大的网络自动检测功能,在联机状态下能自动判断各签到终端的通讯状况及网络运行状况。当网络中断或出现异常,签到终端能够及时地把签到信息存储在本地数据库,当网络通讯恢复正常时,签到终端能够自动地把签到数据传送到服务器。
4.有良好的通用性,以WindowsNT\WIN2000做为支持平台,软件系统分成三个子系统:后台会议签到信息管理和控制系统、前台会议签到系统和签到信息显示系统。
5.后台会议签到信息管理实现了对整个系统的管理和维护的功能,包括客户信息批量导入、发卡、会议管理、控制签到终端的工作状况、签到记录管理等;
6.前台签到系统:由计算机、RFID识别通道、手持式读卡机组成,与会人员走过通道,系统自动进行扫描和身份识别,如果正确,屏幕将显示相应人员的信息,如姓名、卡号、界别(组别)、座位、类别及照片等,同时进行签到工作;进行语音提醒;实时显示整个会议的签到统计信息;
7.后台总控系统:主要是为大会提供参加会议的所有客户的一些会议信息情况。
8.人员信息管理:设置和管理与会人员信息,包括设置人员类别、人员资料库(Excel)导入、人员照片导入、人员信息手工录入、人员信息修改和查询等。
9.会议信息管理:设置和管理会议信息,包括会议标题的管理、会议签到记录(会议记录、人员记录)管理等。
10.组别信息管理 :设置和管理组别信息。
11.代表团信息管理:设置和管理代表团信息,包代表团的人员设置、代表团信息管理、代表团组织结构设置等;
12.发卡中心:连接写卡器,可以直接进行发卡操作,以及直接读卡以辨识IC卡持有人信息,可以批量发卡,也可以单张发卡,将对应人员信息写入RFID卡。
13.签到管理:会议标题、会议时间、与会人员等。而会议信息修改则可以修改事先设置的当前会议信息。
14.当前会议记录查询,查询当前会议的签到情况。包括已到人员、缺席人员、请假人员等;
15.数据处理:保存当前会议签到记录到数据库,以便于以后的统计和查询;
16.识别速度极快,解决排对刷卡签到等拥堵现象;
17.非法用户报警功能:非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门;
18.防尾随功能:非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警并抓拍图像;
19.安装、调试、维护简单方便,易于检修。

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