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北京泰格瑞德科技有限公司

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文档管理系统

文档管理系统
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发布时间:2009-9-16

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联系人:郑和玉
电  话:010-62964515,15201166980
传  真:

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目前企业在文档管理方面所面临的问题:

第一、文档价值很重要,在使用的过程中对文档借来借去,有时候在转借的过程中就不知道文档现在在谁手中,不能清楚的知道文档流转的过程与经办人。

第二、文档成倍增加,难以统一归档和检索,查找起来非常麻烦与浪费。

第三、文档的保密工作做的不够好,没有一个严格的管理手段。

第四、文件的流通流转没有记录,员工间文档的协作很难控制。


RFID模块:




模块名称功能描述

RFID资料库管理
管理维护资料库,包括创建资料库、分区、文件柜等

RFID管理资料库、资料、员工、部门等RFID的基础。

RFID资料借阅管理资料的借阅、转移

RFID文档资源管理资料的登记、清点、文档状态、统计查询

数据采集终端程序包括资料借出、转移、清点采集器专用程序

报警系统对某件事情的提醒

样品管理文档样品的一个过程管理,独立数据库

权限管理划分管理员,部门,组,团队,及个人的使用权限

达到多部门、多用户的使用管理功能


系统效益:

一、利用RFID技术可以清楚的知道文档转流转的过程记录,随时知道文档在什么位置
二、可以记录相关的经办人应用的时间,提高工作效率 
三、降低出错率,提高了文档使用过程中数据的正确性
四、引进RFID无线射频技术,提高企业管理进先性
五、合理应用管理系统,实现储存、库位、盘点等达到了100%的正确率

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