资产追踪管理系统

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资产追踪管理系统

一、系统简介

资产存在的形式多种多样，它们具有价值高、流动性强、难安全管理等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找（或盘点）流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况，常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力，因资产是不断流动的，清点的时候容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。而且，就贵重物品来说，在防盗等方面也需花费大量的人力物力。

　　华恩合众(http://www.hostenrfid.com)开发的资产追踪管理系统，通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪，帮助其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况，从而保证实物与账面相符。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动，并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业最大程度降低运营成本和风险，从而增强综合竞争力。

二、RFID介绍

RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签， 操作快捷方便。

三、分析

原有的资产管理模式在实际工作中很难做到帐、卡、物的一一对应，给资产的使用和监管工作带来很多问题，主要体现在以下几个方面:

1.资产管理体系不完善，家底不清，难以及时清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产。

2.帐实不符，固定资产分布分散且种类繁多,核查和盘点工作量大，出错率较高，经常发生漏检和人为出错等情况；

3.管理手段落后，事务烦琐、信息查询不便，资产利用效率低，重复购置现象严重，给内控管理带来了许多不便；

4.常用统计耗时费力，缺乏统一的领导和协调，使用部门各自为政，形成信息孤岛造成统计难、分析难、决策难；

5.资产的潜在效能未得到充分挖掘，对于有些很少使用、经常处于闲置状态的资产不了解，不能充分发挥其作用；

6.增大了资产管理部门的责任，经常流转使用的资产或使用频率较低的资产容易发生问题或遗失；

7.资产折旧计算繁琐，易造成财务人员大量重复劳动效率低下,且不可避免的人为错误导致了财务数据的不准确性；

8.重视程度不够，存在着重建设，重购置，轻管理的倾向，没有认识到管好固定资产对单位经营和发展的重要性；

四、系统介绍

华恩固定资产管理系统使用标签或RFID对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免固定资产的流失，同时提高资产维护效率，从而实现固定资产的信息化管理。

对一些特定固定资产为了安全，易管理，避免出现未经同意私自携带外出、使得公司信息外泄等情况，可以用RFID技术加强管理，实现实时远程监控笔记本是否在规定使用区域之内，如有离开规定区域，则后台系统进行报警或向相关部们负责人短信通知。若在办公区域拆除标签，则发出异常信号，后台进行报警。

五、系统特点

1.先进的射频识别技术应用，解决了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，降低了资产管理人员的工作强度，提高工作效率。

2.提供丰富的日常管理功能，包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等，各种功能操作简单方便，极大减少了误操作的几率。

3.充分应用自动识别和GPRS无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，采用短信告警提醒，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录

4.通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出的资产数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。

5.整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。

6.灵活的资产折旧模式，有效帮助客户迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只需要轻点鼠标就能完成。

7.资产盘点简单易用，提供灵活的数据采集方式方便用户使用。完成盘点后系统自动生成盘点差异等多种报表，强化了资产管理盘点环节的作用与效率。

8.领先的商业智能分析技术，可以帮助管理人员从多角度进行智能分析，为决策者提供数据化支持，为资产管理者提供管理成效的数据化依据。

9.严格的权限管理机制，为了加强系统的安全性，采用严格的密码策略，对密码强制更新，保证不同用户只能在其职责范围内进行有限的操作。

10.基于先进技术架构设计的多层B/S结构，它具备以下特点：集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了维护成本。

六、系统功能包括：

资产管理：资产卡片管理、资产申报、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产闲置、资产报废
资产盘点：盘点计划、终端盘点、盘点差异明细、盘点汇总

资产折旧：计提折旧、折旧月报、折旧年报

设备维护、低值易耗品管理、耗材管理

标签制作：标签定义、资产标签打印

系统管理：基础数据维护，资产分类，资产属性，报表管理，用户安全，系统日志

智能终端应用

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