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广州于芯智能科技有限公司

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固定资产管理系统

固定资产管理系统
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发布时间:2012-3-5

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联系人:卢少芬
电  话:020-28106791
传  真:020-22875292

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系统概述


目前,资产管理采用传统的手工记录方式连同办公软件OFFICE中ACCESS工具,来实现资产管理中资产数据的录入和统计,在资产不断增多后,目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求,表现如下:
1、 资产的盘点、清查时,管理人员一一手工确认资产上登记卡,工作量巨大,在目前的资源情况下,一一盘清资
产情况几乎是不可能完成的工作。
2、 资产管理部定义资产状态信息包括在库、已入账(验收后)、报损、待报损、未入账(已签合同采购,但未入
账)等,不同状态的资产通过不同的数据库来保存,不仅容易造成数据管理的混乱,同时也给统计、查询带来
了很大的麻烦。
3、 资产的数据归类按年度来进行分类存放,不方便查询和统计。
4、 在做资产管理的同时,也从事合同管理职能,目前的数据无法一一区分资产台账清单。
5、 数据保存在单台PC里,无法实现数据共享。
6、 对于设备状态信息,无法实时的获得。
7、 当重要仪器外出时,采用传统的的纸质单据来做证明,容易伪造,还不宜保存

■ 建设目标
在资产管理的关键环节上建立先进的RFID应用系统,来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。
本系统是依托RFID 的技术优势,通过安放在资产上的标签,利用先进的RFID 设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理。 通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态,以及资产的去向,及时记录设备去向的信息,在资产盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率;实现资产管理部门的合同管理,方便查找合同与资产的对应关系,从管理上加大对资产的管理针对性,同时配合中心的管理水平来树立应用科学化管理来提高新形象。

■ 系统功能简述:
资产登记:资产信息录入、资产贴标、资产入库
资产管理:资产领用、资产退还、资产变更、资产维修、资产报废、资产遗失
资产盘点:盘点列表、数据同步、盘点汇总
统计查询:资产统计、各类数据统计、资产分类查询、报表生成、报表打印
系统管理:权限管理、用户管理、系统设置、数据备份、读写器管理
资产的合同管理

■ 系统组成
系统组成分为三个部分:RFID设备,网络及服务器,资产管理应用软件。
1、RFID设备
包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备,主要用于收集原始数据。同时把采集到的信息传送给资产管理软件。
2、网络及服务器设备
资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。
3、资产管理应用系统软件
接收、处理来自RFID设备采集到的数据,根据具体要求完成数据处理,实现数据统计、查询、存储或共享等,包括手持终端应用软件。

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