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RFID自动识别技术在”校讯通”系统中的基本运用原理大致为：每个学生携带有一枚RFID即无线感应标识卡（可作为电子学生证使用），在到达学校大门后，校门附近的两个感应器就会读到标识并将信息传给数据中心服务器，由服务器进行处理判别后，由SP服务商向学生父母手机发送一条短信，如“爸爸，我已平安到校了”“爸爸，我放学了，一会就回家”，同时在服务器中也会保存所有学生的进出信息，并将它整理成报表供学校、家长查询。利用家校互动网络平台班主任可将每个学生的在校学习和生活情况等定时或不定时的集中或单独发送至家长的手机和电子邮箱，免去老师逐一通知或家长缺席家长会等情况而产生的各种交流屏障，方便快捷。类似系统在美国、欧洲等发达国家已得到广泛应用，已成为老师和家长沟通的桥梁, 广受欢迎。为判断进出，安装两个阅读器，两者之间要求间隔距离在10米以上，同时阅读器调节一定的角度，使两者之间信号覆盖区不产生重叠，在阅读器的天线一侧会加装屏蔽物，使阅读器背后的信号覆盖区变小。
学生进出校门时必须带卡，进入时，首先被Outside Reader识别到，通过网络传送到数据中心，然后在一个短的时间范围内（比如说5秒），又被Inside Reader识别到，数据传送到数据中心。（因学生未带卡而未被系统识别到的情况需要考虑到，在系统上线运行后，需安排客服人员和学校建立热线联系，及时发现学生未被识别到的具体原因。在本方案中只考虑技术上的可靠性，不考虑人为失误造成的未识别情况。）
数据中心的数据接收服务器上的接收程序在收到数据后自动进行处理判别，判定该卡号所属学生进校了。然后数据采集程序将判断后的信息存储到数据服务器并通过TCP/IP方式发送给相应的SP管理系统，由SP管理系统给该学生家长发送短信。
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