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珠海市启帆信息科技有限公司

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报关管理系统业务流程

报关管理系统业务流程
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品  牌:启帆
型  号:1.o
规  格:标准
发布时间:2019-5-13

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联系人:邵先生
电  话:18688186287
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一、业务操作

完成公司进出口报关业务操作过程的流程化管理,具体分为以下几个部分:

1、进口业务:完成进口业务从接单、报检、报关到提交财务的操作控制;支持各项报关、报检过程中所需的如发票、装箱单等单证的制作功能;

2、出口业务:完成出口业务从接单、报检、报关到提交财务全过程的跟踪管理;支持各项报关、报检过程中所需的如发票、装箱单等单证的制作功能;

3、费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;

4、核销单管理:支持自备单、买单的登记、费用核算管理,核销单使用过程的控制,报关完成后的理单过程的管理;

5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。

二、财务结算

主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。

三、应收款追踪管理

提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,防止坏帐的发生。

四、应付款追踪管理

提供对公司各类应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。

五、资金管理

本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。

六、会计账务管理

在业务操作过程中产生的各项财务数据,如收款、付款、应收、应付、收入、成本、费用等等,系统提供专门的模块,自动生成标准的记账凭证,确保业务、财务数据的一致性的同时,公司百分之九十九以上的会计凭证将来自系统的自动生成而不是手工编制,让公司的财务人员从烦琐的核算工作中解脱出来,投入到审计、理财等对公司管理、运营效率有更大贡献的工作中去,实现价值提升。

系统支持一般财务软件所必备的凭证输入、打印、审核、过账、损益结转、汇率损益处理等各项基本功能,同时可按财务准则的要求自动生成各项标准财务报表。

七、基础资料

设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、报关行、船公司、船代公司、收发货人等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。

八、系统维护

本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。

九、电子商务平台

在电子商务时代,公司需充分利用网络来推广自己、宣传自己,并通过网络把客户与公司紧密联系起来,为客户提供更优质的服务。电子商务平台由公司网站、网上下单、网上查询等模块组成。

十、PDA跟单平台

?提供给报关、报检、查验等外勤人员及时反馈跟单状态,与系统实现无疑连接。外勤人员通过手持带条码扫描的PDA设备,及时将递单、放行、查验信息发回到公司接收平台,办公室跟单人员即可及时掌握各票业务的状态,方便与客户、海关等各方面人员沟通,为客户提供更优质的服务。也可以通过网上查询系统,让客户实时掌握各票单的进度

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